Khuyến mãi nổi bật
Tin nổi bật

Những điều bạn cần biết về Video Conference

Video Conference là hình thức hội họp giữa hai hay nhiều người dựa trên nền tảng online. Những người tham gia vào cuộc họp video và tương tác với nhiều thành viên khác ở nhiều địa điểm khác nhau, trong và ngoài nước. Bên cạnh việc trao đổi qua lại bạn còn có thể chia sẽ nội dung cho nhau như một cuộc gặp mặt trực tiếp. Hội nghị truyền hình có một số lợi thế cho các cá nhân và doanh nghiệp, tuy nhiên nó đòi hỏi phải có thiết bị và cơ sở hạ tầng kỹ thuật số phù hợp để hỗ trợ.

HNTH1

Thiết bị và giải pháp cho Video Conference

Hội nghị truyền hình Video Conference và các thuật ngữ liên quan như họp trực tuyến, họp online,…có thể được coi là biệt ngữ trong ngành. Đối với nhiều người, tên thương hiệu của các giải pháp hội nghị truyền hình đóng vai trò rất quan trọng trong vấn đề lựa chọn như Cisco Webex, Zoom, Skype, Microsoft Teams,…

Tuy nhiên, hội nghị truyền hình còn đa dạng và  rộng hơn thế rất nhiều. Dưới đây là mô tả về các loại giải pháp hội nghị truyền hình khác nhau:

  • Phần cứng - Còn được gọi là công nghệ codec cứng, những thiết bị này chuyên dùng cho hội nghị truyền hình hoặc âm thanh, nghĩa là người dùng không cần phải mang theo máy tính xách tay của mình để có thể tham gia cuộc gọi. Các ví dụ bao gồm từ điện thoại IP đến các giải pháp điểm cuối phòng cộng tác tích hợp cao từ các nhà cung cấp như Cisco và Polycom….
  • Ứng dụng - phần mềm hội nghị truyền hình cần được tải xuống và cài đặt trên các thiết bị hỗ trợ âm thanh - video của người dùng (máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh) và mạng CNTT của công ty sẽ được sử dụng. Có thể được sử dụng trong hệ thống phòng hội nghị nhưng yêu cầu phần cứng bổ sung (micrô, máy ảnh, màn hình, v.v.) để hoạt động. Bộ phận CNTT chịu trách nhiệm thiết lập, cấu hình, bảo mật hệ thống, bảo trì và cập nhật phần mềm.
  • Dịch vụ đám mây - Các ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây đã giải quyết các vấn đề trước đây với các phiên bản cũ của ứng dụng hội nghị truyền hình yêu cầu lưu trữ dữ liệu tại chỗ và bảo mật mạng. Các dịch vụ đám mây thường dựa trên đăng ký, giảm chi phí trả trước, tương thích với mọi thiết bị, có thể dễ dàng mở rộng (tăng số lượng người dùng trên đăng ký) và nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật và bảo mật. Ví dụ như Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, BlueJeans, GoToMeeting, Google Hangouts,…

Tính năng của hội nghị truyền hình Video Conference

Hầu hết các thiết bị và ứng dụng họp trực tuyến phải giải quyết được vấn đề tiêu chuẩn của khách hàng là có thể thực hiện các cuộc gọi gặp mặt đa điểm. Một số tính năng nâng cao khác sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp đã mua. Một số tính năng cơ bản được liệt kê chi tiết dưới đây:

  • Trang tổng quan trực tuyến để quản trị và báo cáo
  • Bảo mật: các tính năng mã hóa và xác thực
  • Khả năng tương tác của thiết bị
  • Thân thiện với người dùng và dễ sử dụng
  • Khả năng mở rộng (liên quan đến số lượng người dùng và số lượng người trong một cuộc gọi)
  • Trò chuyện trực tiếp
  • Phòng họp ảo
  • Ghi lại và chia sẻ các cuộc họp
  • Tích hợp với các ứng dụng khác như lịch, CRM, nền tảng tiếp thị qua email và các công cụ tạo khách hàng tiềm năng
HNTH1

Lợi ích của việc sử dụng hội nghị truyền hình Video Conference

Thời gian là tiền bạc, và điều này đặc biệt có liên quan trong môi trường kinh doanh! Lợi ích lớn nhất của hội nghị truyền hình là nó cung cấp trải nghiệm tương tự như tương tác trực tiếp mà không mất thời gian và chi phí đi lại. Điều này có nghĩa là nhân viên có nhiều tự do và linh hoạt hơn để giao tiếp với đồng nghiệp, đối tác bên ngoài và khách hàng của họ mà không ảnh hưởng đến chất lượng và kinh nghiệm giao tiếp trực tiếp.

Hầu hết các giao tiếp liên quan đến công việc diễn ra thông qua email dạng văn bản, tin nhắn tức thì và cuộc gọi điện thoại. Hội nghị truyền hình cung cấp một kích thước bổ sung; mọi người có thể nhìn thấy và diễn giải các tín hiệu thị giác như nét mặt và ngôn ngữ cơ thể, tất cả đều góp phần giúp người gửi và người nhận giao tiếp hiểu rõ hơn. Cuối cùng, hội nghị truyền hình nội bộ giúp nhân viên cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn, vì họ có khả năng làm việc từ xa trong khi vẫn có thể giao tiếp hiệu quả với những người khác.

Nhìn chung, những lợi ích của các giải pháp hội nghị truyền hình có thể được tóm tắt như sau:

  • Tiết kiệm chi phí
  • Xây dựng các mối quan hệ
  • Tăng năng suất
  • Giảm thời gian đi lại
  • Cải thiện cân bằng công việc / cuộc sống

Cách để trang bị một phòng họp và giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả

Để có thể đưa ra quyết định lựa chọn trang bị một phòng họp phù hợp hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần đặt ra được những câu hỏi như sau và trả lời nó một cách chính xác nhất:

  • Bạn cần set up cho bao nhiêu điểm cầu?
  • Mỗi điểm có bao nhiều người tham gia?
  • Có khoảng bao nhiêu thiết bị mobile, laptop khác có thể truy cập vào cuộc gọi?
  • Có khoảng bao nhiêu cuộc họp diễn ra đồng thời?
  • Giải pháo cần tương thích với thiết bị nào? (PC, Mac , iOS, Android , phần cứng video khác)
  • Người dùng của chúng tôi có kỹ năng kỹ thuật / nhanh chóng tiếp nhận các công nghệ mới không?
  • Những tính năng nào cần thiết phải có ?

--> Câu trả lời cho những câu hỏi này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về yêu cầu của công ty bạn, loại giải pháp tốt nhất, số tiền bạn sẵn sàng đầu tư vào giải pháp và hơn thế nữa.

SUNMEDIA Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các dòng sản phẩm hội nghị truyền hình với nhiều thương hiệu và mức giá đa dạng. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có kinh nghiêm dày dặn trong lĩnh vực này sẽ giúp bạn định hướng rõ nhu cầu của doanh nghiệp ban. Từ đó chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định phù hợp nhất.

XEM THÊM: Setup phòng họp trực tuyến cần những gì?

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin hữu ích:

SUNMEDIA CORP

1900 63 64 37

marketing@smediavn.com