Khuyến mãi nổi bật
Tin nổi bật

TÌM HIỂU VỀ GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN

Hội nghị trực tuyến bắt nguồn từ tên gọi của hội nghị truyền hình, video conference. Là giải pháp được ưa chuộng nhất hiện nay ở các doanh nghiệp. Họp trực tuyến là một trong những ứng dụng công nghệ thành công trong công cuộc đổi mới cách thức hội họp từ xa, ứng dụng khoa học công nghệ này kết nối thông tin giữa các bên đối tác cách xa về địa lý hay về mặt hoàn cảnh. Thiết bị hội nghị trực tuyến đã xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách thời gian và không gian, tối ưu hóa ứng dụng trong các cuộc họp cho các doanh nghiệp.

Từ phần cứng và thiết bị đến các giải pháp dựa trên web cho các giải pháp dựa trên đám mây, hội nghị trực tuyến đang trên đà phát triển không ngừng. Mô hình hội nghị truyền hình theo phòng vẫn sẽ là một yếu tố lâu dài. Tuy nhiên, các giải pháp dựa trên đám mây ngày càng trở nên phổ biến. Trong tương lai hội nghị trực tuyến sẽ được sử dụng rộng rãi như smartphone bấy giờ, nó tương tự như một ứng dụng cao cấp của smartphone cho doanh nghiệp, tổ chức với những tính năng cao cấp hơn. Chính vì thế việc áp dụng thiết bị hội nghị truyền hình vào các cuộc họp trực tuyến là không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Tương lai, hứa hẹn sẽ là thiết bị cơ bản mang tầm quan trọng trong công cuộc hội họp cho các doanh nghiệp, tổ chức.

thiet-bi-hoi-nghi-truc-tuyen

Các thiết bị hội nghị trực tuyến cơ bản gồm có:

- Camera: Thiết bị thu tín hiệu hình ảnh

- Màn hình: Hiển thị hình ảnh từ các cuộc họp được kết nối với nhau

- Micro: Thiết bị thu tín hiệu âm thanh

- Loa: Phát tín hiệu âm thanh (thiết bị có thể được tích hợp ngay trên thiết bị màn hình nếu có)

- MCU: Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm

- Decode: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu hình ảnh, âm thanh và truyền qua đường truyền.

- Show Present: Một dạng phần mềm giúp trình chiếu tài liệu, dữ liệu từ máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

- Lưu trữ: Thiết bị giúp lưu giữ lại nội dung của cuộc họp.

Những tính năng nổi bật của hội nghị trực tuyến:

  • Được xây dựng cho doanh nghiệp
  • Dành cho mọi không gian trò chuyện nhóm
  • Khả năng mở rộng đến mọi góc của doanh nghiệp của bạn
  • Bật thành viên nhóm ảo để xem những gì đang được chia sẻ
  • Chia sẻ một ứng dụng cụ thể hoặc toàn bộ màn hình của bạn
  • Giữ cho công việc luôn tiến lên bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào
  • Quản lý an toàn trên quy mô lớn
  • Đồng nhất trải nghiệm
  • Trải nghiệm người dùng thống nhất trên tất cả các phòng- điểm cầu
  • Tích hợp lịch doanh nghiệp để cho phép đặt chỗ và xem các sự kiện sắp tới

thiet-bi-hoi-nghi-truc-tuyen

Các bước hoạt động của hệ thống hội nghị trực tuyến:

Bước 1: Xác định được nhu cầu kết nối của hội nghị trực tuyến:

  • Kết nối điểm - điểm: Kết nối hai điểm hội nghị bất kỳ, không phân biệt không gian, địa điểm. Có thể kết nối được cùng trong nước và cả ngoài nước.
  • Kết nối điểm - đa điểm: Cho phép kết nối nhiều địa điểm/vị trí phòng họp với nhau, tất cả đều có thể nhìn, nghe và nói cũng như chia sẻ nội dung nếu cần trong cùng một cuộc họp.

Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng dùng để kết nối:

  • Camera hội nghị truyền hình
  • Máy tính/ Smartphone
  • Thiết bị hội nghị trực tuyến

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến

  • Lựa chọn ứng dụng phần mềm gọi video nhóm thích hợp với nhu cầu và khả năng kinh tế ví dụ như: Webex meeting, Microsoft teams
  • Lựa chọn nhà cung cấp thiết bị truyền hình trực tuyến phù hợp nhất.

Xem thêm: 4 lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng hội nghị truyền hình Cisco

SUNMEDIA là nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất hiện nay, tự hào dẫn đầu xu hướng hội nghị truyền hình uy tín trên toàn quốc trong 15 năm qua. Đảm bảo mang lại chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ mà sứ mệnh chúng tôi muốn quý khách hàng trải nghiệm tại Sunmedia.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí:

SUNMEDIA CORP

1900 63 64 37

marketing@smediavn.com