Hội nghị truyền hình hiện trở thành xu thế mới trong các cuộc hội họp của các văn phòng ở khắp nơi. Sử dụng hình thức trao đổi tín hiệu âm thanh, hình ảnh giữa các điểm cách xa nhau cả nghìn kilômét về địa lý, hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Trên thị trường, thiết bị phục vụ hình thức hội họp này cũng rất phong phú, đa dạng.